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云投集團(tuán):流程+數(shù)據(jù),雙輪驅(qū)動世界一流財務(wù)管理體系

云南省投資控股集團(tuán)有限公司(以下簡稱:云投集團(tuán))是于1997年9月5日注冊成立的大型國有獨(dú)資企業(yè),是云南省資產(chǎn)規(guī)模最大的綜合性國有資本投資集團(tuán)。經(jīng)過二十多年發(fā)展,云投集團(tuán)構(gòu)建了“產(chǎn)業(yè)培育+財務(wù)投資+資本運(yùn)作”聯(lián)動互促三大產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式,積極培育能源、金融、旅游、信息、醫(yī)療大健康等產(chǎn)業(yè)。主動服務(wù)國家“一代一路”戰(zhàn)略,投資參建中老鐵路,投資建設(shè)吳哥國際機(jī)場。

云投集團(tuán)是云南省首家世界500強(qiáng)。云投集團(tuán)把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢,通過持續(xù)優(yōu)化、創(chuàng)新財務(wù)管理模式,升級財務(wù)管理工具,持續(xù)推進(jìn)財務(wù)“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值、防控風(fēng)險”五大基本功能作用,努力實(shí)現(xiàn)管理層級扁平化,管理顆粒精細(xì)化、管理視角多維化、管理場景動態(tài)化、管理信息實(shí)時化。

云投集團(tuán)選擇與用友合作,推進(jìn)世界一流財務(wù)管理體系建設(shè)。基于用友BIP,云投“云上云”中心算力功能,構(gòu)建了八大領(lǐng)域一張網(wǎng)的財務(wù)數(shù)智平臺。為了更加深入了解云投集團(tuán)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型領(lǐng)先實(shí)踐,《新理財》與云投集團(tuán)財務(wù)部總經(jīng)理陳雪梅進(jìn)行一次深入對話。


請整體介紹一下云南省投的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,以及企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型特點(diǎn)?


陳雪梅:作為大型國有投資的綜合類公司,云投集團(tuán)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型走在前列。在國務(wù)院國資委《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《意見》)下發(fā)之前,云投集團(tuán)就已經(jīng)在謀劃建立自己的數(shù)智化平臺,著手開展數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

文件下發(fā)以后,云投集團(tuán)積極響應(yīng)國家號召,結(jié)合數(shù)智化時代企業(yè)管理轉(zhuǎn)型需要,探索推動財務(wù)運(yùn)行機(jī)制從金字塔模式向前中后臺模式轉(zhuǎn)變,從流程驅(qū)動為主向流程驅(qū)動與數(shù)據(jù)驅(qū)動并重轉(zhuǎn)變。

基于用友BIP,云投集團(tuán)構(gòu)建八大領(lǐng)域一張網(wǎng)的財務(wù)數(shù)智平臺,通過“流程+數(shù)據(jù)”的雙輪驅(qū)動共同推動企業(yè)的價值創(chuàng)造。集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其他關(guān)聯(lián)系統(tǒng)數(shù)據(jù),推動業(yè)財信息全面對接整合,建設(shè)數(shù)字云投,實(shí)現(xiàn)組織全級次,要素全維度,業(yè)務(wù)全覆蓋。該平臺覆蓋了制造業(yè)、醫(yī)院、大健康、文化、金融、房地產(chǎn)、信息技術(shù)、餐飲、“一帶一路”等多個行業(yè)。

數(shù)智化轉(zhuǎn)型在云投集團(tuán)的具體實(shí)踐中,體現(xiàn)在多個方面,包括會計核算自動化、財務(wù)共享一體化、財資管理智慧化、合并報表自動化、全面預(yù)算體系化、稅務(wù)管理智能化以及會計檔案電子化等。這些措施共同推動了云投集團(tuán)財務(wù)管理的全面升級,實(shí)現(xiàn)了從會計核算型向戰(zhàn)略管理、數(shù)據(jù)分析、資源配置、風(fēng)險防控、利稅導(dǎo)向、決策支撐的轉(zhuǎn)變。

云投集團(tuán)全面建設(shè)“數(shù)字云投”,以財務(wù)先行,打造一體化、數(shù)字化、自動化、智能化的財務(wù)數(shù)智化平臺。這一轉(zhuǎn)型不僅提升了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量,還促進(jìn)了企業(yè)價值的創(chuàng)造和提升,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支持。


您認(rèn)為影響企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型成效的關(guān)鍵因素有哪些?


陳雪梅:關(guān)于影響企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型成效的關(guān)鍵因素,我認(rèn)為,首先,是基于內(nèi)外部的要求。從外部來看,是基于《意見》的要求,推進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,建設(shè)一流的財務(wù)管理體系;就內(nèi)部而言,是企業(yè)適應(yīng)市場的管理需求,包括業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度的增加,以及財務(wù)管理難度的加大等。

其次,轉(zhuǎn)變觀念和理念。數(shù)智化時代,財務(wù)管理要按照業(yè)財融合的思路推進(jìn)和提升,這也需要企業(yè)的高層轉(zhuǎn)變理念和觀念,要清楚財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型就是要和業(yè)務(wù)相結(jié)合,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理,整體決策也應(yīng)該由經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo)變成數(shù)據(jù)驅(qū)動。

第三,變革管理方式。通過信息化、數(shù)智化的手段進(jìn)行穿透式管理和監(jiān)管。

第四,高層的支持非常重要。如果沒有高層的支持,難以實(shí)現(xiàn)整體管理思路和架構(gòu)的搭建,也難以實(shí)現(xiàn)管理組織的變革。

第五,強(qiáng)有力的執(zhí)行團(tuán)隊。不論是財務(wù)團(tuán)隊還是技術(shù)團(tuán)隊,其觀念理念、執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力也很關(guān)鍵。最后,不可或缺的IT廠商的支持。比如像用友這樣大型的數(shù)智化軟件開發(fā)商的資源投入和產(chǎn)品支持。


作為大型國有企業(yè)、世界500強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)軍者,您如何理解業(yè)財融合對企業(yè)的價值體現(xiàn)?


陳雪梅:云投集團(tuán)深刻理解“業(yè)財融合”對企業(yè)價值的重要性。業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,通過財務(wù)管理前移到業(yè)務(wù)前端,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的實(shí)時預(yù)測、分析和控制,從而提升企業(yè)的管理決策水平,降低運(yùn)營風(fēng)險,增加企業(yè)價值。

業(yè)財融合是財務(wù)管理的一個目標(biāo)。財務(wù)管理的主要職能包括支撐戰(zhàn)略、支持決策、防控風(fēng)險、服務(wù)業(yè)務(wù)和創(chuàng)造價值五個方面,這些都和業(yè)務(wù)相關(guān)。財務(wù)來自業(yè)務(wù),服務(wù)業(yè)務(wù)。我們推動的不只是業(yè)財融合,而是業(yè)財稅融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)、財、稅融合才能為企業(yè)創(chuàng)造價值。

以稅務(wù)為例,云投集團(tuán)在稅務(wù)風(fēng)險的防控方面是做得比較好的,得到了云南省稅務(wù)局的肯定。我們主動將稅務(wù)服務(wù)前置,為云投集團(tuán)節(jié)約了大量的成本,創(chuàng)造了很多的價值。因?yàn)樵仆都瘓F(tuán)的大型資本運(yùn)作項目很多,可能一個交易架構(gòu)設(shè)計的改變,就能節(jié)約8000多萬的成本,這是真實(shí)的案例。


云投集團(tuán)推進(jìn)“業(yè)財融合”從哪里著手?取得了怎樣的成果?


陳雪梅:云投集團(tuán)的“業(yè)財融合”以用友BIP全面預(yù)算管理為起點(diǎn),通過數(shù)據(jù)驅(qū)動和流程驅(qū)動共同推動企業(yè)的價值創(chuàng)造。云投集團(tuán)通過制定和執(zhí)行有效的全面預(yù)算,將財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)事項深度融合,實(shí)現(xiàn)了全組織貫通、全業(yè)務(wù)覆蓋和全閉環(huán)管理。這一過程中,云投集團(tuán)注重數(shù)據(jù)的應(yīng)用和分析,通過不斷拓展數(shù)據(jù)來源、整合數(shù)據(jù)資源、挖掘數(shù)據(jù)價值為財務(wù)管理注入新動能。同時,云投集團(tuán)還通過規(guī)范和優(yōu)化流程、提高效率降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值創(chuàng)造。

在“業(yè)財融合”的實(shí)踐中,云投集團(tuán)取得了顯著成果。通過用友BIP全面預(yù)算管理,云投集團(tuán)成功地實(shí)現(xiàn)了業(yè)財融合的新路徑,不僅提高了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量,還促進(jìn)了企業(yè)價值的創(chuàng)造和提升。此外,云投集團(tuán)還通過財務(wù)共享建設(shè)、稅務(wù)管理智能化等措施進(jìn)一步推動了財務(wù)管理的精益化。


具體而言,通過業(yè)財融合實(shí)現(xiàn)了一增二降三提四控五統(tǒng)的效果。


增強(qiáng)了集團(tuán)管控能力:統(tǒng)一財務(wù)制度,統(tǒng)一財務(wù)流程,統(tǒng)一會計科目,統(tǒng)一核算規(guī)則,統(tǒng)一財務(wù)報告,統(tǒng)一財務(wù)評價指標(biāo)體系,為集團(tuán)財務(wù)管控、核算、分析口徑的統(tǒng)一奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)“一套標(biāo)準(zhǔn)”統(tǒng)管;

降低財務(wù)人員工作量:通過共享中心專業(yè)化和規(guī)模化作業(yè),減少重復(fù)冗余工作,提升作業(yè)智能化和自動化水平;降低財務(wù)人員依賴:通過共享財務(wù)建設(shè),將業(yè)務(wù)延申到前端,業(yè)務(wù)人員可在線查看所需數(shù)據(jù),減少對財務(wù)數(shù)據(jù)查詢的依賴

提升流程效率:借助信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程無紙化辦公,隨時隨地審批,審批效率提升80%;提升數(shù)據(jù)質(zhì)量:基于事項會計中臺實(shí)時精細(xì)的業(yè)財數(shù)據(jù)采集,實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)更細(xì)顆粒度、更高數(shù)據(jù)質(zhì)量;提升工作效率:財務(wù)全領(lǐng)域業(yè)務(wù)效率綜合提升10%。

控制資金結(jié)算風(fēng)險:發(fā)起到審批到支付全流程線上自動化;控制預(yù)算超支風(fēng)險:在線查詢預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算超支進(jìn)行預(yù)警和強(qiáng)控;控制行政干預(yù)風(fēng)險:制度流程固化在系統(tǒng)中,避免人為因素干擾;控制內(nèi)外審計風(fēng)險:規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,規(guī)避審計風(fēng)險。

統(tǒng)一信息系統(tǒng):一體化平臺,數(shù)據(jù)無縫銜接;統(tǒng)一財務(wù)流程:全面業(yè)務(wù)路程梳理和統(tǒng)一;統(tǒng)一賬務(wù)處理:全集團(tuán)一套核算標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)一全面預(yù)算:戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算;統(tǒng)一資金支付:資金監(jiān)控、統(tǒng)一集中支付。


您認(rèn)為財務(wù)共享建設(shè)在精益化管理中起到了什么樣的作用?

陳雪梅:財務(wù)共享建設(shè)對于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)精益化管理至關(guān)重要。云投集團(tuán)的財務(wù)共享建設(shè)在精益化管理中的作用可以從多方面進(jìn)行分析和總結(jié)。財務(wù)共享中心通過標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和流程優(yōu)化等手段,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理的集約化、專業(yè)化和智能化,提高了企業(yè)運(yùn)營效率。通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),云投集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了的共享,使集團(tuán)財務(wù)管控工作得到了有效提升。財務(wù)共享中心促使業(yè)務(wù)更加規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)人員向業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)的轉(zhuǎn)型。同時,財務(wù)共享中心還匯集各類數(shù)據(jù),統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),深度挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了有力支持。

財務(wù)共享模式不僅能夠提高信息透明度,還能促進(jìn)各部門之間的協(xié)作與溝通,從而提升整體的工作效率。


請您談一談云投集團(tuán)AI技術(shù)的應(yīng)用與未來規(guī)劃。


陳雪梅:云投集團(tuán)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中積極應(yīng)用AI技術(shù),以提升財務(wù)管理的智能化水平。目前,云投集團(tuán)已經(jīng)在稅務(wù)管理、會計核算等多個領(lǐng)域引入了AI技術(shù),實(shí)現(xiàn)了流程的自動化和智能化。未來,云投集團(tuán)將加大在AI技術(shù)研發(fā)方面的投入,提升自主創(chuàng)新能力,推動AI技術(shù)的不斷突破和應(yīng)用。同時,積極構(gòu)建AI生態(tài)體系,吸引更多AI企業(yè)和人才加入,形成產(chǎn)學(xué)研用深度融合的創(chuàng)新生態(tài),推動AI技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用。此外,云投集團(tuán)將把AI技術(shù)作為推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手,通過AI技術(shù)的應(yīng)用,提升企業(yè)的運(yùn)營效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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