大華會計師事務(wù)運用友報賬，實現(xiàn)報銷系統(tǒng)智能化轉(zhuǎn)型升級
項目背景
大華會計師事務(wù)所創(chuàng)立于1985年，是國內(nèi)最具規(guī)模的大型會計師事務(wù)所之一，是國內(nèi)首批獲準從事H股上市審計資質(zhì)的事務(wù)所，財政部大型會計師事務(wù)所集團化發(fā)展試點事務(wù)所。2011年-2019年，在中國注冊會計師協(xié)會公布《會計師事務(wù)所綜合評價前百家信息》中，大華連續(xù)八年業(yè)務(wù)收入位居行業(yè)前十，其中2016-2018年度位列行業(yè)第八，內(nèi)資所第四，始終在專業(yè)服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)、智力支持資本市場的道路上闊步向前。也是大華國際會計公司在華唯一協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)機構(gòu)。
現(xiàn)狀分析
01傳統(tǒng)的線下報銷-線下審核模式
大華會計師事務(wù)所之前報銷業(yè)務(wù)的處理方式是線下填報，線下審批，手工記賬。由于員工大部分都是在項目上出差，異地報銷的效率低，審批時間長，填報繁瑣。所有發(fā)票均需要人工核查真?zhèn)?，工作量極大，且有一定的風險?？蛻魧τ谝粋€能夠?qū)崿F(xiàn)線上填報，線上審批，自動稽核發(fā)票，自動生成憑證的系統(tǒng)有強烈需求。
02分攤憑證全線上填制的需求
傳統(tǒng)的手工制單的憑證填制方式落后而低效，大大降低了財務(wù)人員的工作效率，財務(wù)人員希望能夠批量導(dǎo)入分攤數(shù)據(jù)，直接生成憑證，并在系統(tǒng)中可以查看分攤費用報表
解決方案
移動審批，自動稽核發(fā)票
針對客戶需要實現(xiàn)線上填報，線上審批以及自動稽核發(fā)票的需求，企通方提供了《友報賬》這款產(chǎn)品進行解決。帶來了以下幾點改變：
- 由以往的紙質(zhì)報銷，改為系統(tǒng)報銷，使報銷更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化；
- 員工時時可以提交報銷單據(jù)，解決異地報銷時效性問題；
- 手機和PC都能夠填寫單據(jù)，多樣化的報銷方式，適用員工不同的使用場景
- 發(fā)票O(jiān)CR自動識別，自動查驗真?zhèn)?，解決了財務(wù)的人工審批票工作，降低了稅務(wù)風險
單據(jù)提交后，審批人在收到審批任務(wù)后，手機端會進行消息提醒，讓審批人能夠做到及時審批，快速審批，移動審批，隨時隨地審批，極大地提高了單據(jù)流轉(zhuǎn)效率，并在系統(tǒng)實施過程中，還優(yōu)化了客戶的審批流程，將原來冗長的審批流精簡優(yōu)化。
分攤單據(jù)導(dǎo)入自動生憑證
針對客戶的分攤憑證，掛賬憑證此類需求，提供了智能填單功能，以前財務(wù)的同事做一張分攤憑證可能需要半個小時的時間，現(xiàn)在只需要整理好費用分攤到哪個部門的表格，上傳到系統(tǒng)中，就可以自動生成一個憑證推送給核算系統(tǒng)，極大的提升了財務(wù)的工作效率。
實時查看報表數(shù)據(jù)
在實現(xiàn)了客戶基礎(chǔ)需求以外，還提供了更多的功能，包括移動端-WEB端的數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)權(quán)限管控。讓客戶能夠隨時隨地的查看自己關(guān)心的報表數(shù)據(jù)。
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