大華會(huì)計(jì)師事務(wù)運(yùn)用友報(bào)賬，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷系統(tǒng)智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)
項(xiàng)目背景
大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所創(chuàng)立于1985年，是國(guó)內(nèi)最具規(guī)模的大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一，是國(guó)內(nèi)首批獲準(zhǔn)從事H股上市審計(jì)資質(zhì)的事務(wù)所，財(cái)政部大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所集團(tuán)化發(fā)展試點(diǎn)事務(wù)所。2011年-2019年，在中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)公布《會(huì)計(jì)師事務(wù)所綜合評(píng)價(jià)前百家信息》中，大華連續(xù)八年業(yè)務(wù)收入位居行業(yè)前十，其中2016-2018年度位列行業(yè)第八，內(nèi)資所第四，始終在專業(yè)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、智力支持資本市場(chǎng)的道路上闊步向前。也是大華國(guó)際會(huì)計(jì)公司在華唯一協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)。
現(xiàn)狀分析
01傳統(tǒng)的線下報(bào)銷-線下審核模式
大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所之前報(bào)銷業(yè)務(wù)的處理方式是線下填報(bào)，線下審批，手工記賬。由于員工大部分都是在項(xiàng)目上出差，異地報(bào)銷的效率低，審批時(shí)間長(zhǎng)，填報(bào)繁瑣。所有發(fā)票均需要人工核查真?zhèn)?，工作量極大，且有一定的風(fēng)險(xiǎn)?？蛻魧?duì)于一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)線上填報(bào)，線上審批，自動(dòng)稽核發(fā)票，自動(dòng)生成憑證的系統(tǒng)有強(qiáng)烈需求。
02分?jǐn)倯{證全線上填制的需求
傳統(tǒng)的手工制單的憑證填制方式落后而低效，大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作效率，財(cái)務(wù)人員希望能夠批量導(dǎo)入分?jǐn)倲?shù)據(jù)，直接生成憑證，并在系統(tǒng)中可以查看分?jǐn)傎M(fèi)用報(bào)表
解決方案
移動(dòng)審批，自動(dòng)稽核發(fā)票
針對(duì)客戶需要實(shí)現(xiàn)線上填報(bào)，線上審批以及自動(dòng)稽核發(fā)票的需求，企通方提供了《友報(bào)賬》這款產(chǎn)品進(jìn)行解決。帶來(lái)了以下幾點(diǎn)改變：
- 由以往的紙質(zhì)報(bào)銷，改為系統(tǒng)報(bào)銷，使報(bào)銷更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化；
- 員工時(shí)時(shí)可以提交報(bào)銷單據(jù)，解決異地報(bào)銷時(shí)效性問題；
- 手機(jī)和PC都能夠填寫單據(jù)，多樣化的報(bào)銷方式，適用員工不同的使用場(chǎng)景
- 發(fā)票O(jiān)CR自動(dòng)識(shí)別，自動(dòng)查驗(yàn)真?zhèn)危鉀Q了財(cái)務(wù)的人工審批票工作，降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
單據(jù)提交后，審批人在收到審批任務(wù)后，手機(jī)端會(huì)進(jìn)行消息提醒，讓審批人能夠做到及時(shí)審批，快速審批，移動(dòng)審批，隨時(shí)隨地審批，極大地提高了單據(jù)流轉(zhuǎn)效率，并在系統(tǒng)實(shí)施過程中，還優(yōu)化了客戶的審批流程，將原來(lái)冗長(zhǎng)的審批流精簡(jiǎn)優(yōu)化。
分?jǐn)倖螕?jù)導(dǎo)入自動(dòng)生憑證
針對(duì)客戶的分?jǐn)倯{證，掛賬憑證此類需求，提供了智能填單功能，以前財(cái)務(wù)的同事做一張分?jǐn)倯{證可能需要半個(gè)小時(shí)的時(shí)間，現(xiàn)在只需要整理好費(fèi)用分?jǐn)偟侥膫€(gè)部門的表格，上傳到系統(tǒng)中，就可以自動(dòng)生成一個(gè)憑證推送給核算系統(tǒng)，極大的提升了財(cái)務(wù)的工作效率。
實(shí)時(shí)查看報(bào)表數(shù)據(jù)
在實(shí)現(xiàn)了客戶基礎(chǔ)需求以外，還提供了更多的功能，包括移動(dòng)端-WEB端的數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)權(quán)限管控。讓客戶能夠隨時(shí)隨地的查看自己關(guān)心的報(bào)表數(shù)據(jù)。
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